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【轉載智能建筑】蘇州柏悅智慧酒店EPC項目管理淺析


《智能建筑》雜志是經國家科技部和國家新聞出版總署批準,由住房和城鄉建設部主管、中國建筑業協會主辦、《智能建筑》雜志社編輯出版,面向國內外公開發行的中央級綜合指導類科技期刊。《智能建筑》雜志是全國智能建筑領域首本專業性刊物,目前在行業中最具影響力。



蘇州柏悅智慧酒店EPC項目管理淺析
蘇州朗捷通智能科技有限公司
薛超、蔡乾坤、王金晶、張蘇蘇


一、項目背景
近年來,國家發展進入“新常態”。在工程項目漸漸發展的大環境下,尋求改革突破的關鍵時期,國家進一步推進EPC工程總承包模式。

EPC工程總承包與施工總承包模式相比,能更好的降低項目成本、縮短建設周期、保證工程質量。由于承包商能充分發揮設計主導作用,有利于實現施工統籌安排,易于掌控項目的成本、進度和質量。對業主來說合同關系比傳統模式簡單,組織協調工作量較小,而且責任明確,業主承擔風險較低等特點。

圖1 傳統模式與EPC模式階段銜接圖

本次所結合的具體項目案例為蘇州柏悅酒店。蘇州柏悅酒店是由金螳螂投資、為凱悅集團最頂奢級的品牌,同時這也是大中華地區的第9家柏悅酒店(以及全球的第45家柏悅酒店)。
 

圖2 蘇州柏悅酒店

如何將各專業統籌合理管理,保證項目建成后達到預期效果,是智能化EPC項目總承包管理人員所需要解決的最主要問題。因此,本文重點從設計管理,采購管理,施工管理,質量管理,進度管理進行闡述。
 
二、設計管理
2.1 設計依據
蘇州柏悅酒店的智能化系統設計,是依據凱悅國際機電要求與國內各專業的設計規范,并加入國際先進設計模式,配合總體建筑及機電設計要求,以最佳性價比為原則,從業主及柏悅酒店的實際需求出發,充分考慮系統的整體性、先進性、經濟性、可靠性和可擴展性及高效率目標,令整個智能化配套達到長遠效益。

2.2 前期準備
智能化承包設計管理人員同施工、營銷人員與業主及酒店管理人員溝通明確所需建設的智能化系統。之后組織相關設計人員對酒店的使用、服務、管理功能做充分了解、分析后,在規定時間內拿出初步方案與業主方討論確定,為工程的采購、施工創造前期準備條件。

初步方案確定后,智能化承包設計管理人員與酒店方項目管理人員對現場各類界面進行劃分,同時建立設計協調程序,按本承包人有關專業互提條件的規定,協調控制各專業的接口,與土建、裝飾、機電等之間進行溝通協調,完成智能化施工圖紙繪制。

2.3 過程管理
在柏悅酒店的建設過程中,有圖紙版本更新快,圖紙與現場進度不匹配,設計專業多且復雜等問題。對此本項目的設計管理人員首先積極與酒店管理方進行溝通,確定智能化各個系統功能、圖紙最新版本,落實界面劃分以及規定更新完成時間點,之后與各分包單位積極配合,保證圖紙最新及統一性,與材料設備商等確定技術可行性,最后匯報業主,得到文件確認后,設計交底,為項目施工提供支持與指導,從而有效解決圖紙版本低、版本不統一問題。

在柏悅酒店工程期間,設計管理方編寫設計動態跟蹤表,定期收集、匯總與設計相關的信息,如設計進度、設計中亟待解決的問題、設計協調事宜、設計報批報審等。定期召開會議幫助設計工作者及時發現設計過程中的問題,并予以解決,特別是設計程度及各專業設計的協調配合質量,減少設計圖紙對后期施工和成本的影響,使設計圖紙即滿足施工工作也能夠達到經濟效益。

圖3 設計動態跟蹤表

三、采購管理
EPC的采購管理是項目管理的重中之重,設備、材料物資等的采購成本占據整個項目成本的70%以上,不難看出項目的盈虧與否,采購管理很關鍵。柏悅酒店項目的產品選型、供應商的選擇在設計階段就已經初步形成,在EPC項目中,采購管理工作并非單純根據設計清單采購,而是貫穿設計-采購-施工全過程,基本要完成供應商的選擇、采購計劃的編排、招標工作的參與、采購合同的擬定等管理工作。

針對柏悅酒店項目,我方采購管理人員首先是依據公司制度建立專項的完善的采購制度,保證采購人員在采購過程中依法合規,也保證采購設備、材料滿足要求和質量;同時結合公司的供應商庫,建立專門的柏悅酒店品牌庫,通過信息化有效管理,項目推進過程中實時更新庫,不斷尋找供應商資源,對多家供應商設備價格進行比較,從而降低設備的采購費用;依據供應商入庫考核標準、對選定的供應商進行評估,合格供應商最終可進庫內,以此選擇優質適合供應商產品,實際意義上降低采購成本費用。

圖4 公司采購平臺

四、施工管理
施工管理是EPC項目管理的核心內容,施工管理能夠影響到施工成果的好壞,而施工成果的好壞則直接關系到最終智能化智能化工程的質量。

在柏悅酒店項目中,整個施工管理周期始終圍繞著質量、進度、安全。同時運用公司專有的2080管理體系,對項目進行全過程把控。

4.1 施工準備階段
施工管理人員在初期進行現場勘查,內部對設計圖紙與相關設計人員以及施工帶班長進行設計交底,對圖紙進行答疑。同時根據現場勘察情況,會同設計人員進行圖紙核對分析偏差,初步深化設計。之后對各智能化系統進行分析,明確各子系統本承包商與設備供應商的工作范圍,同時與土建、裝飾、消防、機電等平行專業確定各自的職責、界面劃分。做好前期策劃,根據業主要求規劃工程節點,做好施工方案。

施工管理人員結合初步采購清單對項目進行一次核算以及量價分析,由于智能化子系統多,專業跨度較大,且市場上的弱電設備品牌繁多,質量有好有壞,價格也相差甚遠,前期要對材料設備進行詢樣詢價,對各系統各設備都進行整理,與采購、設計溝通配合在滿足業主要求的情況下進行經營,降低成本,提高收益。

最后對全體施工人員進行安全教育、崗前培訓,同時進行上崗考核,合格者發放上崗證,持證上崗。

4.2 施工實施階段
① 質量管理
柏悅酒店作為凱悅集團最頂奢級的品牌,業主與酒管方對本項目的質量要求極高,在項目實施中,一是嚴把施工工序質量關,主要通過:
(1)嚴格執行公司的各項質量管理制度;
(2)積極推行質量交底制度,首先明確質量目標,進行逐級質量交底;
(3)設置質量員,充分發揮專職質量員的作用,嚴抓工序質量,前道工序驗收合格后,方可進入下道工序;
(4)認真落實質量檢查制度,同時配合獎懲制度。

這幾方面進行展開,主要是電管、線槽、電纜敷設、隱蔽工程實施;以及前端使用設備的安裝,譬如信息發布系統的信息發布屏、客控系統的控制面板。均要按照圖紙標準以及業主要求布設。若出現問題要及時與業主溝通,為業主方提供合理解決方案。柏悅酒店的客房床頭控制面板,原本按照業主要求及裝飾設計是嵌入鏡面內,面板不易安裝,同時在樣板間安裝測試時發現,若長期拔插USB口以及控制按鈕開關,由于角度原因,可能會使鏡面裂開。我方積極與業主溝通,同時提出在鏡子下方根據尺寸定制不銹鋼面板框,將面板安裝其上,同時在面板與不銹鋼框之間填設墊片防止出現短路這一解決方案,得到業主肯定,從而規避了可能出現的鏡面破損、面板控制失效等質量問題。

圖5 施工現場面板調整畫面

二是針對智能化各系統功能,嚴抓產品設備質量,實際使用效果質量。對設備供應商提供的設備要仔細核實產品檢驗報告、使用手冊和保修卡,每次設備進場需要組織設計、施工、監理三方人員現場確認,同時填寫進場報驗表、開箱檢查記錄、使用記錄等。調試階段,根據現場使用效果及測試數據做好設備的測試和調試記錄,按照設計、規范以及合同要求所編制的調試冊進行檢查處理。

② 進度管理
柏悅酒店項目進度管理控制,主要從人員、材料、圖紙等主要因素進行管理控制,首先,對于人員方面,施工管理人員認真梳理施工各個階段的工作量情況,制定相對應的勞動力需求計劃,確保每個施工階段所需要的工人總數和各工種人數可以確保到位,在實際施工過程中,也要及時對照實際現場情況和需求計劃情況,及時采取糾偏措施,其次對于材料方面,聯合采購部門,認真梳理每一份采購合同,關注設備材料的產地情況,庫存情況、生產情況、運輸情況等各方面因素,然后制定材料設備到場計劃,并安排專人負責跟蹤材料的實際到場情況和現場需求,以便能夠及時調整設備進場的時間,以便能使設備進場進度能夠匹配整個項目的施工進度,最后,圖紙方面主要控制的是,出圖的進度一定要滿足現場施工的進度。

③ 安全管理
安全管理主要有人員的安全管理以及設備的安全管理。工程項目的實施過程中,安裝施工的各個環節都需要有人員的參與,所以培養施工人員的安全意識十分重要,施工和管理人員進入現場必須佩戴好安全帽與施工證,操作時需穿戴好所需防護用品,配置安全員,每天上崗前需開班組安全會議;一些安全風險事故的發生與設備、材料的不當管理有莫大關系。智能化工程也避免不了與電打交道,在現場臨時施工用電時必須按照規范要求,使用用電設備,同時必須使用檢驗合格的安裝材料設備。

五、結束語
智能化項目的EPC工程總承包模式已越來越常態化,在這樣的形式下,要想實現EPC工程項目的有效管理,不僅要加強相關管理人員的專業能力、管理能力,更需要在具體實行中歸納經驗、尋找不足、突破創新,以此提高智能化EPC工程的管理水平,提高智能化建設水平。

(全文略作刪減)


下期預告

淺談山東省公共資源中心EPC工程管理

【姜錫陵  晏愛學  陳金龍  周 偉】




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