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【轉載智能建筑】某前沿醫學中心智慧醫療EPC工程管理


《智能建筑》雜志是經國家科技部和國家新聞出版總署批準,由住房和城鄉建設部主管、中國建筑業協會主辦、《智能建筑》雜志社編輯出版,面向國內外公開發行的中央級綜合指導類科技期刊。《智能建筑》雜志是全國智能建筑領域首本專業性刊物,目前在行業中最具影響力。



某前沿醫學中心智慧醫療EPC工程管理
蘇州朗捷通智能科技有限公司 吳小飛、周正國


一、前言

某前沿醫學中心項目建筑面積近12萬㎡,建筑多以實驗室、大數據中心為主。本項目在建設之前,已經初步導入了疾病分子網絡前沿科學中心、醫學大數據中心等超過20個高水平研發項目,引入院士級頂尖科學家長江杰青級科學家教授等高知人才超過100人。為保障項目盡快落地投入使用,本項目由當地城投與某大學合作共建,采用EPC招標模式,設計、施工、采購一體化管理,在工期緊、要求高的工程要求前提下,各專業協同合作、統一目標、統一目標、共同推進,最后順利完成項目目標。


二、項目總體組織體系


項目總體組織架構

2.1 甲方單位

本項目由業主方和代建方合資共建,共同作為本項目的甲方單位。項目前期由代建方進行組織調度各總包及分包單位,對甲方需求進行了解和梳理,對整體進度、質量、造價進行提出總體要求,保障項目順利開展。

2.2 總包單位

本項目為政府代建項目,為保障項目質量,把控項目成本,特設置設計總包和施工總包兩家單位。其中設計總包方負責分包單位的圖紙審核、修改及統一出圖;施工總包方負責臨時用房的分配、把控各分包單位的施工質量及進度。

2.3 分包單位

本項目中真正實施設計施工一體化的單位是各分包單位,分包單位分智能化分包、裝飾分包、凈化分包及消防分包,每個分包單位均直接對設計總包和施工總包進行負責。每個分包單位承擔邊設計邊施工的職責,設計的過程圖紙和最終成果由設計總包方進行審核及出圖;施工質量、進度、造價由施工總包進行監督和把控。
 

三、EPC團隊的組建


EPC項目團隊組織架構

本項目建筑面積大、系統全、質量要求高,而且工期較為緊張。針對這一情況,我司集中優勢管理人員對其進行管理,安排人員分工和職責。

其中項目總負責人負責項目整體關鍵進度節點的把控、關鍵質量的把控、重大問題的協調解決,協調外部與內部各種資源,對整個項目起到統籌規劃的作用。

3.1 設計團隊

設計負責人:負責前期駐場與使用方溝通使用需求,規劃設計方案;協調各專業設計師進行方案規劃及圖紙設計;對智能化分包的總投資進行總體把控,進行限額設計,根據限價對設計進行調整和完善;智能化設計總審核,并負責對設計總包單位進行溝通協調。

本項目為趕工項目,所以設計和施工是同時進場的,為保障項目的進度,保證信息溝通的及時性,所有設計師都進行駐場設計,基本保持著當日溝通當日消化完成的進度。存在大量的溝通工作,設計無法在短時間出圖,在這種情況下,我們設計緊扣施工計劃,按照先橋架、后逐層實施的方式進行設計和確認,保障施工可以逐步實施,順利進行。

3.2 施工團隊

本著“致力于百分之百的合格工程”的宗旨,根據本項目工程施工技術、質量與工期要求較高的特點,組成一個強有力的現場施工管理機構。嚴格推行項目管理,充分調動員工的積極性,組織精干人員組成項目經理部。

并且,項目部設多個職能部門,包括工程技術科、安全科、計財統計科、辦公室、施工班組等。
 

四、EPC模式下項目實施流程


EPC項目實施流程

(1)業主需求溝通:在EPC項目進行初期,設計需要跟使用單位進行充分溝通,對需求進行確認,對方案及圖紙進行及時確認,此過程需注意任何確認一定要書面化,以此作為圖審的重要依據;

(2)方案及圖紙設計:方案及圖紙設計是邊溝通邊設計邊確認的,在總體方案及圖紙完成后,由設計總包單位進行審核確認并出圖,此過程中設計總包單位審核的依據是業主的需求確認單;

(3)模擬量清單及報價:在圖紙確認后,需要編制詳細清單及報價,此過程一定注意清單項的名稱要與圖紙的設備名一一對應,清單中出現的任何項目都要在圖紙上找到出處,以減少下一步過控的審核難度和時間;

(4)過控審核:一是審核清單量是否與圖紙對應,二是審核單價是否存在偏離市場價格較多的情況,此過程中一定存在過控單位對圖紙和清單存在疑問的地方,所以為保障時間進度,需配置專門的設計人員和清單編制人員對圖紙和清單進行解釋說明;

(5)清單認價:過控初審審核通過,財評二次審核,最終業主確認清單及價格;

(6)工程實施:圖紙清單確認結束,開始工程實施。

以上是EPC項目的常規流程,但具體的實施過程遠比以上要復雜得多,所以還是要具體項目具體對待,最終目的還是要保障進度和質量,保證項目順利實施。
 

五、本項目的設計重難點分析

5.1 設計流程復雜

智能化系統設計流程
 
本項目的建筑性質比較特殊,大多以實驗室組成,而實驗室屬于凈化區域,需要專業的審圖和出圖。所以在圖紙設計上,我們需要將凈化區和非凈化區進行區分,然后分別出圖,然后交由不同團隊進行審核出圖。對于智能化專業而言,這無形中增加了大量的工作量。

5.2 實驗室差異化設計

本項目的使用方是知名大學、知名醫院,面對的溝通對象都是院士級頂尖科學家、長江杰青級科學家、教授、研究員等。而各專家團隊對于實驗室的需求存在較大差異,大量的實驗室存在差異化設計。

我們在設計時,各專業的設計協同一起駐扎現場,幾乎每天白天都跟使用方保持著高強度的溝通,晚上抓緊落實方案和圖紙,然后簽字確認。期間各專家團隊的思路和理念還會相互影響,不斷影響著方案和圖紙的變更。

5.3 在原有建筑中創造超算大數據中心

現有建筑在原設計階段并非考慮作為實驗研究樓,機房、弱電間、弱電井道布局不合理,設備用房承重、用水用電受到限制。而在原有建筑基礎上建造1400平的超算大數據中心是本項目建設的最大困難點。

超算大數據中心系統組成

超算數據中心的重難點:
(1)超算區:這個項目比較特別的是除了普通的5KW/機柜的服務器區,還有10KW和15KW/機柜的超算區,放置的都是高密度的超級計算機。而超算區的設計在供電方式、冷熱通道寬度、空調選型上均存在較大差異,方案經過多輪論證才最后敲定。

(2)空調的選型:因空調外機位置和面積的制約,空調選型存在很大困難,無法采用PUE值更低的冷凍水空調,只能采用風冷空調。經多番現場考察測量,以及與凈化專業的協調,最終敲定了空調外機放置區域。在此區域限制下,我們對普通的服務器區采用了集中冷凝的風冷空調,對超算區域采用了一拖多的動力熱管氟泵空調。
 

空調外機位置示意圖

(3)柴發機房選址和柴發供電范圍:對于大型的數據中心,柴發是必須的配置,不然UPS就成了擺設,斷電之后沒有空調加持,大量的服務器將撐不過10分鐘便會大面積的宕機。柴發機房對墻體、對通風、對格局都有要求,所以必須是原建筑配備的柴發機房才能用,但因為柴發機房面積的限制,我們沒有辦法選擇大功率的柴發對整個機房進行供電,甚至不能對所有空調進行供電,所以我們選擇了對主用空調進行柴發供電,備用空調接入市電。

5.4 體量大,工期緊

本項目是個建筑群,共有7個大建筑體,跨越兩個地塊,總建筑面積11.45萬㎡。智能化共有13個大系統,33個子系統,整體智能化投資近億。而工期要求4月進場,6月底完成樣板段,8月底交付辦公區,次年3月全部交付使用。

在如此短的工期要求下,公司唯有整合優勢資源,各個環節開通綠色通道,減少溝通的時間成本;另一方面利用公司的工程管理ERP對工程細節進行管理,做到忙中不亂,公司總部對項目做到實時監管,強力支援。
 

六、EPC項目的實施要點

6.1 合理分配造價

EPC項目的特點之一就是限制總價,在總盤子基本框定的前提下完成項目目標。而作為分包專業,要拿到自己合理的造價預算,少了會影響自身的整體功能、使用效果,多了會影響其他專業的實施,造成資源浪費。所以在切蛋糕時,要拿出合理依據,拿出多個同類項目的橫向比較,對項目的系統進行合理規劃,對品牌檔次進行梳理,給出有說服力的數據。

另外設計概算限制了合同產值,設計圖紙清標確定合同產值。因此,設計應結合實際情況,切勿設計又大又全,占用概算份額,后因工期、設計合理性等原因減項甩項浪費概算份額。我們要從實際需求出發,體現設計施工經驗、預算精度,最大限度使用概算。

6.2 EPC項目的過程控制

EPC項目基本都屬于搶工項目,所以在組織團隊時,要合理組織管理班子,知人善任、因地制宜,有條不紊組織團隊工作。針對項目本身剖析特征、制定實施計劃、提煉重點難點,有組織有計劃地實施項目。EPC項目的特性不僅僅存在于自身專業范圍,過控、財評、監理、總包、業主等單位也是在EPC項目環境下運行,所有專業間存在著此消彼長的關系。認價、清標、核量,每個程序都關系著利潤和產值,在不同環節流轉處理的過程中要做到步步為營,實時跟蹤,確保自身蛋糕的分量和質量。

6.3 資料閉環,未雨綢繆

本項目使用方存在多個專家團隊,在跟各個專家團隊討論不同需求時,安排專人負責會議紀要整理及會簽,設計成果及時簽字確認變成書面化。后期在設計圖審及過控的時候,這些都將作為重要依據。

智能化配合的相關專業較多,如:結構承重、用電需求、安裝加固、給排水接駁點等。由我司設計師專人專項跟蹤,確保提資落地,以免減項取消我專業設計。

6.4 合理計劃、有的放矢

關于進度:嚴格把控現場進度,一方面保證工期,避免工期處罰;另一方面與設計配合盡量在取得施工圖確認的前提下開展施工,避免需求變更造成拆改無法簽證。

關于風險:精確安排材料設備到場時間,以便踏準進度款收款節點,減少項目墊資,控制資金風險。
 

七、結束語

在各行各業都高速發展的時代,資本需要快速轉化為生產力,時間便成了最大的成本和消耗,所以建筑的建設周期需要被壓縮,需要快速投入運營產生效益,這種趨勢下EPC模式便成了目前較為合理的模式,它也許不是最省錢的模式,但它一定是最能控制總價和建設周期的模式。

在EPC項目實施過程中,從項目承接、項目剖析、經營策劃、兩算模擬、項目設計到施工實施,好比常規項目的高度壓縮,每個環節都要詳細計劃并精準落地,一環扣一環,任何失誤都會為項目帶來風險,影響項目的順利實施以及項目的利潤。

同樣,EPC項目也是交鑰匙工程,是業主方將信任托付、將希望寄托的過程。EPC不是簡單的業績秀,不是逞能,在面對EPC項目時,我們一定要掂量自身是否有能力短時間高質量地完成項目目標,完成業主方的重托。

(全文略作刪減)




下期預告

某新能源汽車智慧工廠EPC工程管理

【江 興  張洪洲  王雪剛  陳 波】




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